Autopay Calendar – rezerwacja wizyt online

Autopay Calendar

Autopay Calendar to narzędzie do rezerwacji wizyt online dla firm usługowych. Możesz osadzić przycisk rezerwacji na swojej stronie, a klienci będą umawiać wizyty w dostępnych terminach. Wszystkimi rezerwacjami zarządzasz z poziomu panelu Autopay Calendar.

Założenie konta

Konto założysz samodzielnie w serwisie Autopay Calendar.

  1. Podaj adres e-mail i ustaw hasło.
  2. Potwierdź adres e-mail oraz numer telefonu.
  3. Uzupełnij dane osobowe i firmowe.
  4. Przejdź przez proces konfiguracji.

Nie potrzebujesz zaproszenia ani dodatkowej aktywacji. Rejestracja jest w pełni samoobsługowa.

Koszty usługi

Przez pierwsze 6 miesięcy korzystasz z Autopay Calendar bezpłatnie.

Po okresie promocyjnym koszt usługi wynosi 69 zł miesięcznie. Z usługi możesz zrezygnować w dowolnym momencie, kontaktując się z nami pod adresem kalendarz@autopay.pl.

Konfiguracja

Konfiguracja kalendarza

Przed udostępnieniem rezerwacji klientom skonfiguruj:

  • co najmniej jednego pracownika,
  • co najmniej jedną kategorię usług,
  • co najmniej jedną usługę przypisaną do kategorii i pracownika,
  • godziny otwarcia,
  • dane obiektu, takie jak adres i numer telefonu.

Bez pracownika, kategorii i usługi klienci nie zobaczą dostępnych terminów.

Przerwy między wizytami

Możesz ustawić czas przed i po wizycie, który nie będzie dostępny do rezerwacji.

Bufory czasowe pomagają zaplanować przygotowanie stanowiska, sprzątanie lub przerwę między wizytami. Są także uwzględniane podczas zmiany terminu wizyty.

Zarządzanie rezerwacjami

Wszystkie rezerwacje znajdziesz na pulpicie w widoku tygodniowym.

Dla każdej wizyty możesz:

  • oznaczyć płatność jako rozliczoną,
  • zmienić termin wizyty,
  • anulować rezerwację,
  • dodać rezerwację ręcznie.

Po zmianie lub anulowaniu wizyty klient automatycznie otrzyma powiadomienie e-mail.

Baza klientów

W ustawieniach znajdziesz bazę klientów wraz z historią wizyt.

Możesz wyszukiwać klientów i sprawdzać szczegóły wcześniejszych rezerwacji, w tym datę wizyty, usługę, status, kwotę oraz przypisanego pracownika.

Powiadomienia

System automatycznie wysyła powiadomienia e-mail dotyczące:

  • nowych rezerwacji,
  • zmiany terminu wizyty,
  • anulowania wizyty.

Powiadomienia trafiają zarówno do Ciebie, jak i do klienta.

Przycisk rezerwacji na stronie

Samodzielnie decydujesz, gdzie umieścisz przycisk rezerwacji na swojej stronie internetowej.

Jeżeli potrzebujesz pomocy przy wdrożeniu kodu na stronie, skontaktuj się z osobą lub firmą odpowiedzialną za jej utrzymanie.

Usunięcie konta

Jeśli chcesz usunąć konto, napisz na adres kalendarz@autopay.pl.

Możliwość samodzielnego usunięcia konta będzie dostępna w kolejnych wersjach usługi.

Kontakt i pomoc

Pytania dotyczące działania usługi lub rezygnacja z usługi kalendarz@autopay.pl.

Zgłoszenia i skargi - skorzystaj z formularza zgłoszeń.

Dokumenty